Por qué Microsoft Office 365 es un gran negocio
Por qué Microsoft Office 365 es un gran negocio
El servicio Office 365 de Microsoft ha sido una gran oferta durante mucho tiempo, y está mejorando. A partir del 2 de octubre de 2018 , Office 365 Home permitirá que seis usuarios instalen un número ilimitado de aplicaciones de Office.
Novedades para los usuarios de Office 365
Microsoft acaba de anunciar mejoras para los usuarios de Office 365. Actualmente, Office 365 Home permite hasta cinco usuarios. Microsoft eleva este límite a seis, por lo que cada cuenta de Office 365 Home obtiene un usuario adicional.
Cada usuario también podrá instalar aplicaciones de Office en una cantidad ilimitada de dispositivos. Sin embargo, los usuarios solo pueden iniciar sesión en cinco aplicaciones de Office al mismo tiempo. Esta es una mejora a partir de ahora, donde esos cinco usuarios solo pueden instalar Office en hasta 10 dispositivos en total.
Estos cambios entran en vigencia a partir del 2 de octubre de 2018. Microsoft tampoco eleva el precio de ningún plan de Office 365.
Microsoft ha realizado algunos cambios en la cuenta que están surtiendo efecto de inmediato. Después de registrarse en Office 365, todas las cuentas de usuario de su familia de Microsoft tendrán acceso automáticamente. También puede administrar su suscripción directamente desde el sitio web de la cuenta de Microsoft .
¿Qué es Office 365?
Office 365 es esencialmente una suscripción de Microsoft Office . Todavía puede comprar copias tradicionales en cajas de Microsoft Office, pero Office 365 es un trato mucho mejor.
El plan familiar, llamado Office 365 Home, cuesta $ 100 por año. Por ese precio, cinco (pronto seis) personas pueden instalar las últimas versiones de Microsoft Office en sus PC, Mac, tabletas y teléfonos. Cada persona recibe 1 TB de almacenamiento OneDrive, también.
Office 365 incluye Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook. Publisher y Access también están incluidos, pero solo están disponibles en Windows. Estas son las mismas aplicaciones de escritorio de escritorio que obtendría si comprara las copias en cajas estándar de Office, pero también tienen la ventaja de obtener actualizaciones de funciones más frecuentes. Y sí, puedes usarlos sin conexión: tu PC o Mac solo tiene que aparecer en línea una vez cada 30 días para mantenerlos activados.
Puede descargar las aplicaciones al dirigirse a Office.com , iniciar sesión y hacer clic en "Instalar aplicaciones de Office". En un teléfono o tableta, descargue las aplicaciones de Office del App Store de Apple o Google Play e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. También puede usar la aplicación "Mi Oficina" que viene con Windows 10 para registrarse y descargar las aplicaciones.
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Aplicaciones para todos sus PC, Mac, tabletas y teléfonos
Las copias en cajas de Office ya no son un gran negocio. Office Home & Student 2016 y Office Home and Student 2016 para Mac son productos separados, y cada uno tiene un precio minorista sugerido de $ 150. Si cambia de una PC a una Mac o viceversa, tiene que comprar una copia nueva.
Mientras tanto, Office 365 Home cuesta $ 100 por año. Office 365 Home permite que cinco (y pronto seis) personas, cada una con su propia cuenta de Microsoft, instalen aplicaciones de Office en hasta diez PC o Mac (o cualquier combinación de ambas). Cada persona también puede instalar Office en hasta cinco tabletas y hasta cinco teléfonos.
En otras palabras, con Office 365 Home, podría compartir diez copias de Office entre un grupo de personas por solo $ 100 al año. Tendría que pagar $ 1500 por diez licencias de Office tradicionales.
Siempre tendrás la última versión de Office
Office 365 siempre está actualizado con las últimas versiones de Microsoft Office. Entonces, cuando Microsoft lanza Office 2019, no tendrá que pagar más para actualizar. Se le actualizará automáticamente al nuevo software. Mientras tanto, las personas que compraron Office 2016 quedarán estancadas con la versión anterior, o tendrán que comprar una licencia de Office 2019 a precio completo.
Microsoft también ha actualizado la versión de Office 365 de Office con más frecuencia que la versión estándar de Office. De hecho, los usuarios de Office 365 ProPlus básicamente ya tienen Office 2019 . Microsoft en algún momento tomará este código, lo pondrá en una caja y lo llamará Office 2019.
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1 TB de almacenamiento OneDrive por persona
Microsoft también incluye 1 TB de almacenamiento OneDrive para cada usuario con Office 365. En otras palabras, con un plan de hogar de Office 365, obtiene un total de 5 TB de espacio para cinco usuarios. En octubre, se convertirán en un total de 6 TB para seis usuarios.
Ese es un excelente valor. Es una gran oferta solo para el almacenamiento, incluso ignorando las aplicaciones de Office.
¡Dropbox cobra $ 100 al año por 1 TB de espacio, y eso es solo por una cuenta! Comprar Office 365 cuesta la misma cantidad de dinero cada año, pero le proporciona seis cuentas de 1 TB, 6 TB en total, y también obtiene las aplicaciones de Office. Esto le costaría $ 600 al año en Dropbox.
Google le venderá 2 TB de almacenamiento por $ 100 por año como parte de Google One , que tiene un mejor valor que Dropbox. Sin embargo, la oferta de Google aún es insignificante en comparación con la oferta de Microsoft de 6 TB de almacenamiento más aplicaciones de Office al mismo precio.
¡OneDrive ahora es bastante bueno también! Está integrado en Windows 10, lo cual es conveniente. Puede almacenar una cantidad significativa de datos en OneDrive y usar la función "Archivos a pedido" para descargar archivos solo a su PC con Windows cuando los necesite. Las aplicaciones también están disponibles para iPhone, iPad, Android, MacOS y Windows 7. También puede ver sus archivos de OneDrive en un navegador web.
El pago por Office 365 desbloquea funciones adicionales en OneDrive en la parte superior del almacenamiento. Puede compartir enlaces a archivos y configurarlos para que caduquen después de un cierto período, o requerir una contraseña para ver el archivo compartido. También puede restaurar todos sus archivos OneDrive a un estado en el que estaban en algún momento de los últimos 30 días, lo que puede ayudarlo a recuperarse de un ataque de ransomware .
Bonus minutos de Skype
Como beneficio adicional, Office 365 incluye algunas actas de Skype. Todos los meses, cada usuario de su plan de Office 365 tendrá hasta 60 minutos para realizar llamadas telefónicas a líneas fijas y teléfonos móviles de todo el mundo. Aquí está la lista completa de países elegibles a los que puede llamar.
Si está preparado para usar Skype, incluso puede ahorrar dinero en llamadas internacionales de larga distancia gracias a Office 365. Es solo otra ventaja que hace que Office 356 tenga un buen valor.
Cómo ahorrar dinero en Office 365
Si bien pagará $ 100 por año si obtiene Office 365 Home en el sitio web de Microsoft, puede ahorrar algo de dinero si lo consigue en otro lugar.
Amazon vende una suscripción de un año a Office 365 Home por solo $ 80. Amazon también ofrece una suscripción de un año a Office 365 Personal por $ 63. Estos también son productos digitales, por lo que no tiene que esperar el envío. Amazon le dará una clave que puede ingresar en el sitio web de Microsoft para activar la suscripción.
Si está interesado en Office 365, también puede iniciar sesión en una versión de prueba gratuita de un mes en el sitio web de Microsoft.
¿Por qué Microsoft todavía ofrece copias en caja?
Office 365 es un buen negocio que hace que las copias en caja de Office 2016 parezcan un mal negocio. Pero muchas personas aún desean comprar copias en cajas, por lo que Microsoft todavía las ofrece como una opción.
Sin embargo, las copias en cajas de Office siempre han sido un poco caras. Por ejemplo, la versión estándar de Office XP cuesta $ 479 cuando se lanzó en 2001. Incluso si estaba actualizando, tenía que pagar $ 239, y eso solo era para la versión básica de Office. Esos precios se verían aún más caros si contabilizara la inflación. No es como si Microsoft estuviera aumentando el costo de las copias en caja: ¡solo hace que Office 365 sea un mejor negocio!
Esperamos que Microsoft deje de producir nuevas versiones en cajas de Office en algún momento en el futuro cercano. Office 2019 ya está en camino, pero no estamos seguros de qué sucederá después. Office 365 es el camino a seguir, y es una gran oferta si necesita Office, o incluso solo una buena porción de almacenamiento.
